بررسی کلیات نشست و دستورکارها
راه نمایشگاه – هشتمین جلسه کمیته اجرایی اکسپوی بین‌المللی بلگراد با هدف ارزیابی دقیق میزان پیشرفت پروژه‌ها و اقدامات در دست اجرا، برگزار شد. در این نشست تخصصی، موضوعات حیاتی و کلیدی از جمله تنظیم و تخصیص بودجه و همچنین برنامه‌ریزی برای جذب اسپانسر و شرکای مالی مورد بحث و بررسی قرار گرفت. این جلسه گامی مهم در مسیر آماده‌سازی هرچه بهتر برای برگزاری این رویداد جهانی محسوب می‌شود.
بخش دوم: محوریت سازمان‌های مردم نهاد و تشکل‌های ورزشی-فرهنگی در اکسپو بلگراد
یکی از تاکیدات اصلی در این نشست، لزوم برنامه‌ریزی نظام‌مند برای شناسایی و بهره‌گیری از پتانسیل عظیم سازمان‌های مردم نهاد (NGOها) بود. اعضای کمیته اجرایی بر این باور بودند که تشکل‌های فعال در حوزه‌های ورزش و فرهنگ، به عنوان بازوهای توانمند و اثرگذار، می‌توانند در معرفی، جذب مشارکت و اجرای برنامه‌های اکسپو نقشی تعیین‌کننده ایفا کنند. این همکاری می‌تواند از سطح محلی آغاز شده و تا عرصه‌های بین‌المللی گسترش یابد.
بخش سوم: میدان دادن به نوآوری نوجوانان و جوانان
از دیگر نکات برجسته و قابل توجه در این جلسه، تأکید ویژه بر ایجاد بسترها و مکانیزم‌های مناسب برای دریافت ایده‌های نوآورانه نسل جوان بود. کمیته اجرایی مصمم است تا با فراهم آوردن فضایی برای ظهور ایده‌های خلاقانه نوجوانان و جوانان علاقه‌مند، از انرژی و نگرش تازه آنان در راستای غنا بخشیدن به محتوای اکسپو استفاده کند. این رویکرد با توجه به تم اصلی اکسپوی بلگراد با عنوان «بازی برای بشریت» و «ورزش و موسیقی برای همه» از اهمیت و همخوانی ویژه‌ای برخوردار است.
بخش چهارم: گزارش اقدامات عملی و برنامه‌های آتی
در ادامه این نشست، گزارش مفصلی از اقدامات انجام شده ارائه گردید. از جمله این اقدامات، بهره‌برداری از فرصت برگزاری نمایشگاه‌های ورزشی به عنوان بستری برای معرفی گسترده‌تر اکسپوی بلگراد بود. همچنین، بر ضرورت تدوین یک برنامه محتوایی منسجم و هدفمند که به طور مستقیم با تم اصلی اکسپو در ارتباط باشد، تأکید شد. اجرای برنامه‌های جانبی پرشمار با مشارکت و همکاری فدراسیون‌های ورزشی مختلف، معاونت امور جوانان وزارت ورزش و NGOهای فعال در عرصه‌های ورزشی، فرهنگی و هنری از دیگر اولویت‌های اعلام شده است.
بخش پنجم: بهینه‌سازی فضاهای فیزیکی و تبلیغات محیطی
کمیته اجرایی، استقرار و نصب المان‌های بصری ثابت و جذاب نماد اکسپوی بلگراد در مکان‌های پرتردد و استراتژیک را یک ضرورت دانست. بر این اساس، محل دائمی نمایشگاه‌های بین‌المللی تهران و دیگر اماکن پربازدید در کانون توجه قرار گرفته‌اند. این اقدام با هدف نهادینه کردن نماد این رویداد در ذهن شهروندان و ایجاد حس anticipation (انتظار و اشتیاق) برای برگزاری اکسپو انجام خواهد شد.
نتیجه‌گیری و چشم‌انداز
به نظر می‌رسد هشتمین نشست کمیته اجرایی اکسپوی بلگراد، با نگاهی راهبردی و مشارکت‌جو، زمینه‌سازی برای برگزاری رویدادی پویا، مردمی و به‌یادماندنی را در دستور کار خود قرار داده است. تأکید همزمان بر استفاده از ظرفیت‌های سازمان‌های غیردولتی و ایده‌های ناب نسل جوان، می‌تواند مدل جدیدی از مدیریت رویدادهای بین‌المللی را در کشور رقم بزند. موفقیت در این مسیر، نه تنها موجب درخشش اکسپوی بلگراد خواهد شد، بلکه ظرفیت‌های نهفته ملی را در عرصه جهانی به نمایش می‌گذارد.
